2021系列經濟型無紙化會議系統

無紙化會議系統

無紙化會議系統是集現代通信技術、專業音視頻技術、智能化控制技術、軟件技術於一體的新型會議模式,通過系統管理平臺實現文件的電子交換,從而實現會議的無紙化功能;具有傳輸網絡化、顯示電子化、編輯智能化、輸入輸出可控化四大特征。


無紙化會議系統的核心功能主要有會議簽到、投票表決、電子白板、視頻直播、文件共享、同步演示、會議記錄、人員信息管理、會議議程管理等,為與會者提供便捷實用的會議平臺。


無紙化會議系統可有效降低會議成本、提高效率、保障信息安全、提升會議質量,為與會人員帶來全新的會議體驗。本系統適用於高端商務、政務會議場所,亦符合節能環保低碳的社會發展趨勢。


無紙化
無紙化會議資料采用無紙化的方式,低碳環保;無需打印、裝訂、分發紙質資料,會後亦無需保存大量的會議文件,節省大量的人力和物料成本。


便捷高效

文件共享、同步演示、文件批註、會議記錄、一鍵上傳/銷毀等功能,讓會議所需文件的使用和管理更加便捷高效。


實時交互

會議領導、主持人、操作員和參會人員之間可靈活進行實時的信息交流和處理。


系統主要功能

人員管理

通過人員管理功能,會議管理員可以對系統的用戶進行管理,,可以批量導入用戶、批量為用戶設置權限、新增用戶、刪除用戶等人員操作。同時也可以對人員角色進行分配,座號分屏等等。本系統基於信息技術和顯示技術的平臺,采用自動化模式,實現會議終端自動顯示就座與會人員的個人信息,簡單快捷,完全改變了原有長時間繁瑣手工操作的模式。


信息交互

為提高會議效率,滿足現代會議中大量的多媒體信息演示、交流及互動討論等需要,信號交互系統應運而生,對會議過程中繁雜的信號進行有序管理,保證信號可實現相互顯示,自由切換,讓與會者更直觀輕松地獲取所需的信息,真正地實現信息的互聯互通,資源共享。


文件管理

無紙化會議要求電子文件可實現即時分發,在文件分發系統的管理下,預置文件和臨時增加的文件均可便捷地通過服務器即時分發到每臺無紙化會議終端上。系統可設置文件分發權限,可按實際管理要求設置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。


會中控制

多會議議題或是多場次會議一鍵切換控制功能,會議進程可一鍵控制,會議全部信息(如人員資料、會議文件分發等)即可實現瞬間更新。與會人員在會議過程中,可隨時增加會議文稿、插播視頻並即時傳送到每臺會議終端上;還可隨時進行會議遠程控制、設置無人值守自動化會議模式等,完美實現了智能、簡便、快捷的無紙化會議。


投票表決

進入會議投票界面,可實現選舉、表決功能。投票選項可自定義編輯、修改。支持實名投票和匿名投票,多種方式有效保障與會人員投票的獨立自主性,體現公平公正的表決原則。


呼叫服務

與會人員可通過無紙化會議終端呼叫服務。服務內容包括:茶水服務、筆紙服務,也可以按照不同的會議場景進行自定義設置服務內容。服務後臺可以監控與會人員的呼叫信息,及時響應。


會議批註

原筆跡批註系統替代了傳統的紙和筆,讓與會者能在電子文件上進行批註、修改,並在無紙化會議終端上一一體現,也為後期整理會議紀錄提供依據。


文件歸檔

系統可對會議過程中使用的電子文件進行打包、備份及保存,還可一鍵清空會議痕跡,有效減輕會務管理人員的工作量。


系統流程

相關案例

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佛山廣電局

廣東南方傳媒集團

 沙特國王醫療中心

會議終端 DCS-2021 

DCS-2021的基礎討論終端除通過疊加無紙化會議擴展終端擴展無紙化會議功能之外,可實現發言、申請發言、收聽他人發言和自動攝像跟蹤功能;討論同傳終端還可實現32通道同聲傳譯功能;會議終端自帶USB擴展接口,可連接手持表決終端擴展會議表決功能;(會議終端自帶揚聲器、耳機插孔和音量調節開關,與會者可使用耳機收聽他人發言和選擇收聽適合自己的語言,並對音量大小進行調節;可同時開啟主席以外的任意1~4個終端,當終端打開時內置揚聲器自動關閉。系統具備聲控功能,在聲控模式下,參會人員發言時終端自動開啟,聲控的靈敏度可調,在便於普通用戶使用的同時,也為視障人士使用會議設備提供了便利。終端采用一體式觸控面板,提升用戶的會議操作體驗。


產品特性

? 通過無紙化會議擴展終端擴展無紙化功能

? 可單機或集中對終端的音頻及靈敏度進行調節

? 分布式供電和智能分區管理

? 0~8級內置揚聲器音量調節

? 一體式觸控面板

? CD 級音質

? 32通道有線同傳

? 智能聲控

? 自動攝像跟蹤,支持標清和高清

? USB擴展表決功能

? 可拔插咪桿

 

基本功能

DCS-2021C/D基礎討論終端

? 可將任意代表終端設置成副主席終端;

? 符合IEC60914國際標準,采用數字音頻處理及傳輸技術;

? 可通過無線化會議擴展終端擴展多媒體無紙化功能,以保障系統適應未來會議發展的功能需求;

? 會議終端采用電容式觸摸按鍵,外觀簡潔、操作方便,終端響應靈敏準確;

? 發言:申請發言、順序發言、自由討論;通過耳機或內置揚聲器收聽他人發言;

? 聲控功能:在聲控模式下,參會人員發言時話筒自動開啟;可通過服務器調節聲控的靈敏度(高、中、低),可設置自動關咪時間(20~250秒),最多同時開啟4臺終端(不包含主席終端);

? 報到:按鍵報到、補報到;

? 模塊化設計,通過USB接口可擴展手持表決功能,便捷易用;

? 自動攝像跟蹤,全景預置位;可支持高清攝像跟蹤功能;

? 模塊化設計,會議終端自帶USB功能擴展接口,可擴展手持表決功能,便捷易用;

? 有六種雙軟管鵝頸咪桿可選,可適應多種會議場合;話筒咪桿在休會期間可以拆卸,方便設備維護;

? 可通過會議單元的IC卡讀卡器進行插卡報到,報到管理更便捷;

? 液晶動態顯示報到和討論進程(如顯示請報到、已報到;申請發言、話筒打開等信息);

? 終端自帶錄音輸出接口。

主席終端除具有代表終端全部功能外,還具有以下功能:

? 主席終端可以自由開啟,不受話筒開啟數量的限制;

? 具有主席優先鍵功能,可以關閉正在發言的代表終端。

 

在DCS-2021C/D基礎討論終端功能的基礎上,DCS-2021CI/DI討論同傳終端還具備以下功能:

? 同傳:32通道有線同傳;

? 液晶動態顯示同傳通道信息。


技術參數

安裝方式

臺式

按鍵形式

一體化觸控按鍵

音頻頻響

30Hz~20KHz

聲控靈敏度

//低(76dB/80dB/82dB

36V

咪桿長度

410mm(標配)(有310mm/510mm兩種長度備選)

液晶參數

尺寸:47mm×18mm

擴展接口

藍底白字+背光

內置揚聲器

USB

耳機接口

3W/4Ω 

0.9Kg

尺寸(××)

157mm×173mm×73mm

工作溫度

0~45

存儲溫度

-20~50


功能指示

正面:
1、會議終端可插拔式咪桿;
2、主席終端紅色優先鍵,按下可關閉所有已經打開的會議終端;
3、發言開關按鍵;
4、同聲傳譯譯音通道調節按鍵;
5、內置3W/4Ω揚聲器;
6、液晶提示信息顯示區;
7、揚聲器音量大小調節開關;
8、1.5米6芯公頭連接線,用於連接服務器、電源HUB或者上一臺會議終端;

9、0.5米6芯母頭連接線,用於連接下一臺會議終端;


側面:
10、錄音輸出接口,3.5mm jack用做連接錄音設備對會議發言進行錄音;
11、耳機輸出接口,3.5mm jack;
12、標準USB2.0接口,用於會議終端的程序升級和功能擴展。



無紙化會議系統服務器

服務器作為無紙化會議系統的核心硬件,負責處理系統的各項數據、運行指令及功能設置。在安裝好服務器軟件後,將服務器連接電腦,運行軟件,即可實現系統參數設置、操作管理、菜單管理、會議配置、投票管理、會議管理、文件管理、遠程後臺管理等功能,為用戶提供豐富、便捷、高效的無紙化會議系統使用體驗。 


基本功能 
? 配合服務器軟件,實現無紙化會議系統的設置,運行及管理功能
? 支持WINDOWS操作系統; 
? 支持會議管理員賬號管理; 
? 支持廣域網/局域網內WEB瀏覽器訪問,實現遠程/本地的後臺管理; 
? 可自動啟動PHP數據庫維護,自動監測會議終端連接狀態,系統運行安全穩定; 
? 強大的靜電防護功能,可抵抗2000V以上雷擊和靜電沖擊。

 

技術參數

主板 

工業級服務器主板

內存

8GB DDR3 ECC

CPU

Intel Xeon E3 3.4Hz,三級緩存8MB

硬盤(SATA)

1000G SATA 3.5英寸硬盤

操作系統

WINDOWS SERVER 2008

接口

VGA接口(外置)、鼠標/鍵盤接口、
音頻接口、DVI接口、2個串口、
4USB

以太網

10/100/1000Mbps
2個網口(設置左邊有效)

擴展接口

4xPCI1xPCI-Ex161xPCI-Ex4

系統控制

電源開關按鈕,直流電源輸入接口

音頻接口

Line-outMic

USB接口

1

抗震測試

0.5g rms/5-500HZ/隨機工作

電源

工業電源300W

電源指示燈

電源開關帶指示燈

工作溫度

0-60

存儲溫度

-40-80

產品尺寸

430mm×90mm×450mm

重量

20kg

安裝方式

機櫃安裝,2U

結構

重鋼結構

外殼材質

鋁合金,面板采用拉絲工藝

無紙化會議擴展終端 GX-PET201/156/185

產品特性

? 主席擴展終端可發起簽到、表決、評議、評分
? 會議各事項的結果均可顯示在擴展終端上
? 通過擴展終端可實現同傳通道選擇功能,並顯示各通道的語種名稱
? 提供呼叫服務功能
? 具有會議電子文件管理功能

? 可設置發言模式


基本功能

? 無紙化會議擴展終端包含主席和代表終端

? 簽到功能:由主席擴展終端發起和結束簽到,簽到結果顯示在代表擴展終端上

? 表決功能:由主席擴展終端發起和結束表決,表決結果顯示在代表擴展終端上;表決模式支持第一次按鍵有效和最後一次按鍵有效;

? 評議功能:由主席擴展終端發起和結束評議,評議結果顯示在代表擴展終端上

? 評分功能:由主席擴展終端發起和接收評分,數字鍵盤輸入分數(0~100分),系統統計平均分,評分結果顯示在代表擴展終端上

? 主席擴展終端可臨時發起快速表決/選舉/評議/評分功能

? 討論設置功能:主席擴展終端可以設置討論系統發言模式、發言人數等系統其它設置功能

? 同傳通道選擇功能:通過擴展終端可切換討論終端的同傳語音通道,並顯示各通道的語種名稱等信息

? 呼叫服務功能:與會人員通過擴展終端進行服務呼叫,請求將在無紙化呼叫服務終端上及時提示,服務人員根據此信息可及時為與會者提供所需的服務。基本的服務內容包含:紙、筆、茶水、毛巾等,可根據會議實際情況定制服務內容

? 會議電子文件管理功能:包含會議文件瀏覽和屏幕共享功能 

會議文件瀏覽:會前由工作人員將電子文件預置在擴展終端上,與會人員便可打開瀏覽;支持 PDF、WORD、PPT等演示文件和視頻、照片等多媒體文件;

屏幕共享功能:主席擴展終端在瀏覽服務器會議文件時,可發起屏幕共享,並直接進入共享狀態,所有代表擴展終端將保持與主席終端的頁面顯示內容一致,包含頁面滾動、翻頁、批註等步驟都會同步共享;代表擴展終端也可發起屏幕共享申請,由主席終端批準後,進入屏幕共享模式。

? 系統容量:單臺無線AP支持40席擴展終端,通過擴展無線AP可實現系統擴容;系統總容量無具體數量限制,實際可實現數量視會場無線信號環境而定。



無紙化呼叫服務終端 GX-PST201


產品特性

? 提供呼叫服務功能
? 協助會務人員即時接收到與會人員的服務請求

 

基本功能

? 呼叫服務功能:與會人員通過擴展終端進行服務呼叫,請求將在無紙化呼叫服務終端上及時提示,服務人員根據此信息可及時為與會者提供所需的服務。基本的服務內容包含:紙、筆、茶水、毛巾等,可根據會議實際情況定制服務內容

 

無紙化系統管理終端 GX-PMT201


產品特性

? 提供系統管理功能
? 具備服務器的所有設置功能

 

基本功能

? 無紙化系統管理終端成功連接系統後,具備服務器(GONSIN20000)的所有設置功能,包括系統的發言模式、發言人數、系統音量音調調節、終端寫號、對比度設置
? 設置會議議題、參會人員等與會議相關的信息

 

終端硬件技術參數

 註:以下終端硬件適用於無紙化會議擴展終端、無紙化呼叫服務終端、無紙化系統管理終端

 


無紙化會議擴展終端 GX-PET201
無紙化呼叫服務終端 GX-PST201
無紙化系統管理終端 GX-PMT201



操作系統  Android 4.3

屏幕尺寸  9.6英寸

屏幕分辨率  1280*800

屏幕比例  16:10

屏幕類型  全視角電容TFT IPS屏,支持5點觸控

電池續航  ≥16小時

充電方式 獨立適配器

系統容量  單無線AP(WAP-10B)支持35席,通過擴展無線AP實現容量擴展

尺寸(寬×高×厚)  248.5mm×150mm×8.3mm(9.6英寸)

凈重  430克(9.6英寸)



無紙化會議擴展終端 GX-PET156/GX-PET185

升降器

面板材質

高端鋁合金材質,堅固耐用

面板工藝

表面氧化拉絲處理,簡潔典雅

電源供電

AC220V/50Hz60Hz

電源消耗

<15VA/臺(不含顯示屏電能耗電)

升降時間

26S

升降精度

水平±0.2mm、垂直±0.2mm

環境條件

溫度5-45

電動仰角

最大仰角55° (標準品為20° )

外面板尺寸(L×W×H

88×88×5 mmGX-PET156
558×88×5 mm
GX-PET185

內面板尺寸(L×W

401×34 mmGX-PET156
471×34 mm
GX-PET185

箱體尺寸

476×75×605 mm(長××高)

整機重量

15kg(含顯示屏)

 

液晶屏

屏幕比例

16:9(寬屏)

屏幕分辨率

1920*1080

背光類型

LED

亮度

300cd/m2

可視角度

45/45/15/35(左///下)

對比度

600 1Typ.

LVDS信號線

VGA驅動板

視頻接口

標配VGA接口(可選HDMIDVI

邊框材料

鋁合金/IPS全視角高清硬屏

顯示屏尺寸(L×W×H

378×237×8.8 mmGX-PET156
448×275×11.8 mm
GX-PET185




觸摸屏


觸控

透射式電容屏,支持10點觸控

芯片

采用進口控制芯片,觸摸靈敏,
穩定可靠

電腦連接方式

USB/RS232

觸摸屏透光度

>90%

表面硬度

6H

結構

GG

驅動方式

COB

反應時間

<10ms

讀取速度

10PT: 80Hz

抗靜電

接觸放電4KV

最大工作頻率

100 MHz

觸摸壽命

>300,000,000

工作溫度

-30 +75

濕度

90% at 60

 

 

會議終端電腦

CPU

Intel I5

內存

4GB DDR

硬盤

標配32G固態硬盤

輸入電源

12V 3A

功耗

<20W

電腦系統

內置Windows7操作系統

信號接口

HDMI接口

數據接口

前面2個USB接口、
後面4個USB接口;

外置接口

DCIN直流電源輸入接口、
MIC、AUDIO;

網絡接口

以太網10/100/1000Mbps;

系統控制

電源開關按鈕;

指示燈

電源指示燈

尺寸

193*176*30mm(長×寬×高)

重量

2kg

工作溫度

0~45℃

存儲溫度

-20~50℃

無線AP WAP-10B 

產品特性

? 支持2.4G/5.2G/5.8G三頻無線通信
? 內置高增益天線、信號強 、通信穩定
? 多套系統同時使用互不幹擾
? 美觀大方的工業設計,環境融合度高

基本功能

? 具有功率調整功能,可根據會場大小調整AP的發射功率
? 支持多臺AP級聯以實現系統擴容,方便構建大型會議系統
? 頻譜導航,引導終端優先接入適用的頻段
? 支持POE供電,減少線材鋪設,便於安裝
? 支持吸頂/壁掛/桌面放置三種安裝方式,靈活多變,可適應各類型會場的安裝環境。


技術參數

頻率範圍

2.4G/5.2G/5.8G

最高傳輸速率

1.167Gbps

接口

一個RJ45接口,用於連接服務器或交換機(多AP情況下)
一個RJ45接口,用於Console維護
一個DC電源口,用於連接48V外置電源

單臺AP容量

35

無線信號覆蓋範圍

30米(穩定通訊距離)

工作電源

DC48VPoE

供電(802.3at802.3af)

尺寸

210 mm×210 mm×44mm

重量

0.35Kg

工作溫度

-10~50

存儲溫度

-40~70

譯員終端 IC-2016/2032 

產品特性

? 最多支持16/32種語言的同聲傳譯
? 單一語種最多可同時連接6臺翻譯終端
? 大屏幕LCD顯示各項操作信息
? 支持直接翻譯和間接翻譯
? 支持雙麥克風輸入功能
? 具有麥克風選擇功能
? 可預設3路輸入通道
? 可預設2路輸出通道
? 可拔插雙軟管鵝頸咪桿
? 譯音計時功能
? 語速提醒功能
? 消咳功能
? 支持翻譯間功能


基本功能

? 咪桿可拔插;

? 內置揚聲器,揚聲器音量可調;

? 具有直接翻譯和間接翻譯功能;

? 可通過軟件設置,單一語種最多可同時連接6臺翻譯終端,當某臺譯員終端打開話筒時,系統會自動關閉上一

臺譯員終端的話筒

? A、B、C三個輸入通道預設,預設時, A、B、C三個輸入通道快速選擇切換;

? A、B二個輸出通道預設,預設時,占用通道自動跳過。A、B二個輸出通道快速選擇切換,通道輸出可工作於

互鎖(翻譯單元之間同樣互鎖)及自由模式;

? 通道選擇按鍵(“<”“>”), 長按快速增/減通道,短按增/減一個通道;

? 所有話筒關閉,輸出自動切換到原音通道;

? 原音輸入語音鍵,(FLOOR)對應指示燈亮為原音輸入;(RELAY)對應指示燈亮時,處於間接翻譯譯音,

間接的語音來自“輸入語音快速通道A、B或C”;

? 消咳功能(MUTE),按住“MUTE”按鍵可防止不必要的聲音傳出;

? 語速提示功能(SLOW),當代表發言速度過快時,按下此鍵可以發出要求其將發言速度放緩的提示(正在發

言的代表的會議單元的MIC燈環或液晶顯示區會閃爍);

? 左右錄音輸出接口,輸出的語音為譯音;

? 左右MIC輸出接口,用於連接頭戴式MIC;

? 左右耳機輸出接口,用於連接頭戴式耳機收聽被譯語音;

? 具有譯音計時功能,計時單位為:時:分;

? 通過級聯譯員終端的方式,實現最多15/31+1路同聲傳譯系統;

? 譯員終端最大容量可級聯186臺(31路語言*6臺/路,需要連接電源HUB),實現翻譯間功能(一個翻譯間內

最多可安裝6臺譯員終端);

? 終端自帶錄音輸出接口。


技術參數

語言通道

16/3232通道需定制)

36V,由服務器供電

液晶參數

尺寸:65mm×32mm

點陣:128×64

背光:藍底白字

拾音距離

100mm~300mm

咪桿長度

410mm(標配)

內置揚聲器

8Ω/2W

耳機接口

3.5mm jack單聲

音頻輸入/輸出

MIC×2 REC非平衡×2

尺寸(長××高)

247mm×145mm×95mm (不含咪桿)

1.2Kg(凈重)

工作溫度

0~45

存儲溫度

-20~50


功能指示


接收區:

揚聲器/耳機控制:

1、內置8Ω/2W揚聲器;

2、揚聲器音量調節旋鈕;

 

輸入通道控制:

3、輸入語音快速通道選擇A;

4、輸入語音快速通道選擇B;

5、輸入語音快速通道選擇C;

6、輸入語音快速通道預設鍵,左向選擇;

7、輸入語音快速通道預設鍵,右向選擇;

8、原音輸入語音鍵,(FLOOR)對應指示燈亮為原音輸入;(RELAY)對應指示燈亮時,處於間接翻譯譯音,間接的語音來自“輸入語音快速通道A、B或C”;

9、語音A通道輸出模式;

10、語音B通道輸出模式;

11、MIC開關鍵;

12、使用頭戴式MIC輸入;LEFT指示燈亮,即使用左(18)MIC接口輸入語音;RIGHT指示燈亮,即使用右(18)MIC接口輸入語音;

13、消咳按鍵(MUTE);

 

14、提示按鍵(SLOW),按下此鍵可提示發言者將語速放緩(正在發言的與會代表的話筒MIC燈環或液晶顯示區閃爍,該功能要配合GONSIN會議討論系統才能實現);


顯示功能:
15、高亮度 128×64 圖形 LCD 顯示屏,可顯示翻譯終端設置菜單;


接口:
16、MIC桿接口;
17、左右錄音輸出接口,輸入的語音為譯音;
18、左右MIC輸出接口,用於連接頭戴式MIC;
19、左右耳機輸出接口,用於連接耳機收聽被譯語音;
20、輸入接口(IN),第一臺譯員終端連接中繼控制器,第二臺連接上一臺譯員終端的輸出接口;
21、輸出接口(OUT)與下一臺譯員終端進行串聯的接口;
22、音量檔位調節,L為低檔,M為中檔,H為高檔。

數據服務器 GX-DS201 

產品特性
? 實現對會議所用文件的上傳、調用、存儲等管理


基本功能

? 用於存儲會議文件
? 會議文件格式支持DOC、PDF、PPT等常用文件格式
? 通過WEB登錄管理,實現會議文件上傳


技術參數

主板

RTW-5320ALN,采用Intel B75芯片組

CPU

Intel i3-3220 CPU @3.30GHz

內存

DDRIII 4G

硬盤(SATA)

500G

接口

VGA接口(外置)、鼠標/鍵盤接口、音頻接口、VI接口、兩個串口、4USB

以太網

10/100/1000Mbps, 兩個網口(設置左邊有效)

擴展接口

4*PCI1*PCI-E*161*PCI-E*4

電源

工業電源300W

系統

內置WIN7系統

音頻

Line-out,Mic

工作溫度

0-60

存儲溫度

-40-80

安裝方式

2U,機架安裝

電源HUB HUB-P150 


產品特性

? 滿足大型會議系統的供電要求

? 自動檢測電壓、電流及溫度


基本功能
? 1臺電源HUB可向20臺終端進行供電;
? 電壓電流檢測:如果過壓、過流,立即關閉電源;
? 溫度檢測:如檢測到溫度異常,隨即關閉電源;


技術參數

單臺標準容量

20臺終端

AC 100~240V50/60Hz

最大功率

100W

尺寸(××)

230mm×160mm×60mm

2Kg

工作溫度

045

存儲溫度

-20~50

系統連線圖

 DCS-2021 經濟型無紙化會議系統主要由會議服務器、會議討論終端、無紙化會議終端(擴展終端、服務終端、管理終端)、無線AP、數據服務器、譯員終端(實現同傳功能時選配)、會議管理軟件、計算機、高速球機(實現自動攝像跟蹤時選配,可支持擴展高清攝像跟蹤功能)及音響和顯示設備等構成,還可與FS-FHSS/紅外同聲傳譯系統連接,擴展無線同傳功能。